TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
– Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 8:00 AM – 6:00 PM.
– Địa điểm: 97 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 12, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
– Báo cáo cho: Phó phòng/Trưởng phòng Kiểm toán nội bộ
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Lập kế hoạch kinh doanh
– Lên kế hoạch và chuẩn bị nguồn lực để thực hiện kế hoạch kiểm toán hàng năm theo phân công của Hội đồng thành viên
– Tham gia xây dựng, triển khai và duy trì các chính sách, mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn và dài hạn; xây dựng và triển khai các dự án, chương trình hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu đã đề ra của phòng
Kiểm toán nội bộ
– Biên soạn các quy trình/thủ tục Kiểm toán để đảm bảo nhân viên Kiểm toán có thể thực hiện công việc kiểm toán theo đúng và hiệu quả.
– Quản lý hiệu suất của nhóm kiểm toán, xem xét các giấy tờ làm việc và chuẩn bị báo cáo kiểm toán
– Giao báo cáo kiểm toán nhanh chóng sau khi thực địa
– Phối hợp và tổ chức cuộc họp Kiểm toán nội bộ để báo cáo với Ban quản lý cấp cao về các phát hiện của Kiểm toán và đề xuất hành động cải tiến
– Phát triển và cải thiện phương pháp kiểm toán liên quan đến rủi ro và ma trận kiểm soát
– Phối hợp và tương tác với các đơn vị được kiểm toán hoặc các đơn vị khác (nội bộ và bên ngoài) để tạo điều kiện cho các cuộc kiểm toán.
– Chủ động cung cấp thông tin chi tiết, thúc đẩy và chia sẻ kiến thức cho nhóm và các phòng ban/cá nhân liên quan
J-Sox
– Duy trì việc thực hiện Danh sách kiểm tra J-Sox và hiệu quả của Hệ thống kiểm soát nội bộ theo tiêu chuẩn J-Sox.
– Thực hiện quy trình đánh giá J-SOX theo mốc thời gian của ADJ.
– Đề xuất thiết lập hệ thống quản lý để thực hiện hệ thống quản trị mạnh mẽ.
CSA
– Duy trì việc thực hiện Danh sách kiểm tra CSA và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ theo tiêu chí của nhóm.
– Thực hiện quy trình đánh giá CSA theo mốc thời gian của ADJ.
– Đề xuất thiết lập hệ thống quản lý để thực hiện hệ thống quản trị mạnh mẽ.
Kiểm toán CNTT
– Duy trì việc triển khai Danh sách kiểm tra kiểm toán CNTT và hiệu quả của toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin.
– Thực hiện quy trình đánh giá kiểm toán CNTT theo mốc thời gian của ADJ.
Quản lý rủi ro
– Đảm bảo kích hoạt và hiệu quả của hệ thống quản lý rủi ro bao gồm: Đánh giá rủi ro và phòng ngừa rủi ro
– Liên tục tương tác với những người/phòng ban có liên quan để hiểu những rủi ro đang diễn ra trong doanh nghiệp và hỗ trợ họ giải quyết kịp thời
Giám sát nhân viên, cấp dưới và thành viên
– Lên kế hoạch và duy trì tất cả các hoạt động, công việc, nhiệm vụ và lịch trình làm việc của nhân viên (bao gồm lập kế hoạch ca, quản lý ra vào, làm thêm giờ và công tác) trong phòng ban.
– Xác định và đề xuất chương trình đào tạo cần thiết để phát triển nhân viên phù hợp với yêu cầu thay đổi của doanh nghiệp.
– Đào tạo nhân viên mới theo OJT để đảm bảo hiệu quả của nhóm.
Bất kỳ hoạt động nào khác do giám sát viên hoặc công ty giao theo thời gian
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Bằng đại học (chuyên ngành Kế toán hoặc Kiểm toán)
– Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm kiểm toán quản lý nguồn nhân lực (Lương, phúc lợi, đào tạo, phát triển năng lực…)
– Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở cấp giám sát trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Kiểm soát hoặc tư vấn quy trình
– Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Kiểm toán, Kế toán và Tài chính
– Kiến thức về J-Sox, CSA.
– Kiến thức về hệ thống quản trị, công cụ và kỹ thuật đánh giá và kiểm soát rủi ro
– Tiếng Anh/Tiếng Nhật (ưu tiên tiếng Nhật)
– Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tuyệt vời
– Tư duy hướng đến kết quả và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ
– Chính trực, năng động và tư duy phản biện